Google Календар запроваджує значне оновлення, яке покликане полегшити життя організаторам зустрічей, зменшивши потік непотрібних електронних листів. Відтепер користувачі матимуть змогу вимкнути отримання окремих сповіщень про відповіді учасників, що особливо актуально для заходів з великою кількістю запрошених. Ця функція, на яку першою звернула увагу редакція Android Authority, автоматично вимикає й повідомлення про відсутність на робочому місці чи відпустку.
Під час створення події в Google Календарі з’явиться новий перемикач – “Отримувати електронний лист, коли гості відповідають”. Хоча за замовчуванням він буде активним, користувачам надається можливість вручну вимкнути цю опцію для кожної конкретної зустрічі, що дозволить уникнути заповнення поштової скриньки десятками чи сотнями листів, особливо під час організації масштабних подій.
Зручність для користувачів Google Календаря
Якщо запрошений користується Google Календарем, організатор не отримуватиме окремого електронного листа, проте статус участі цієї особи буде коректно відображатися безпосередньо в самій події. Це означає, що перевірити, хто прийняв або відхилив запрошення, можна буде зручно, не залишаючи інтерфейсу календаря.
Особливості роботи зі сторонніми календарями
Важливо зазначити, що функція працює дещо інакше для користувачів, які використовують сторонні додатки, такі як Microsoft Outlook. У таких випадках організатор не отримає сповіщення, але статус учасника з такого календаря може не відображатися в події, про що Google окремо попереджає.
Додаткові можливості вимкнення сповіщень
- Вимкнення перемикача також блокує автоматичні відповіді про відсутність, відпустку та інші подібні повідомлення.
- Для повторюваних зустрічей налаштування застосовується до всієї серії подій, а не до окремих.
Поступове розгортання функції почалося 28 серпня і триватиме близько 15 днів. Для організацій з плановим графіком оновлень запуск відбудеться 10 вересня.
Нові можливості будуть доступні всім клієнтам Google Workspace, передплатникам Workspace Individual та власникам особистих облікових записів Google. Адміністратори організацій не матимуть можливості централізовано керувати цими налаштуваннями.
Нагадаємо, раніше Google інтегрувала в Календар функцію Gemini, яка допомагає оптимізувати час для зустрічей, враховуючи розклади учасників, та пропонує перенесення подій у разі відмови частини запрошених. Це свідчить про постійне прагнення Google покращувати інструменти для організації та управління робочим часом.
